手紙のマナーを知っていますか

お悔やみの手紙の書き方

admin — Tue, 01 May 2012 03:22:59 +0000

お悔やみの手紙のマナーでは、前文を書かないということがあります。自分の近況や季節の挨拶は必要ありません。
まず最初に訃報を知った驚きと悲しみを書き、故人をしのぶお悔やみの言葉と家族へのいたわりと、励ましの言葉を書きましょう。長寿を全うされたご不幸ごと違い、若い方やお子様を亡くされたなどの場合では同じお悔やみの手紙を送るばあい、送られる側の辛さ、悲しさは計り知れません。特に文章に配慮し、忌み言葉にも注意をしましょう。
便箋は白か薄いねずみ色をつかい、インクは黒。毛筆の場合は薄墨色の墨で書きます。封筒は白を使います。結び言葉は不幸ごとの場合「早々」「不一」を使ってはいけません。
また、お悔やみの手紙を貰った場合は返信の際も前文は必要有りません。葬儀に参列してくださった方へのお礼状の場合はお礼の気持ちと、急な出来事のため不手際があったかもしれないことをわびる文章を添えましょう。また、今後ともよろしくお願いしますなど相手にあわせて書き添えます。

お見舞いの手紙の書き方

admin — Sun, 01 Apr 2012 03:22:17 +0000

お見舞いも、病気見舞いや、火事見舞いなど様々なシーンがあるとは思いますが、お祝い以上に早いタイミングで送ることが大切です。
相手方にとっても急な出来事の場合がおおいですので、あまり手紙のマナーに拘った堅苦しい形式の手紙を書くよりも、目上の方でも頭語ははずし、季節の挨拶ぐらいから始めるのが良いでしょう。話を聞いて取り急ぎ筆をとった気持ちが伝わるように、労りや励ましの言葉を伝えましょう。
また、あまり深刻な文章にならないように、相手の気持ちを少しでも軽くできるような文章を難しいですが心がけたいものです。お相手も疲れていて敏感になっておられるでしょうからここでも忌み言葉には気をつけましょう。
あと、安否の挨拶は相手方を尋ねるだけにして（ご主人様が入院なさっているばあいは、奥様の体調を気遣うような聞き方をしましょう）、自分側が元気ですごしていることを伝える必要はありません。「私どもは無事に過ごしております」などと書くと無神経だと思われてしまいます。

お祝いの手紙の書き方

admin — Thu, 01 Mar 2012 03:20:18 +0000

お祝いの手紙を書く機会は「結婚」「出産」「入学」「就職」など、様々なものがありますよね。どんなことにしろお祝い事は喜ばしいものです。手紙にも喜びの気持ちを素直に伝えましょう。手紙を出すタイミングも出来るだけ遅くならないように送りたいものです。
万一、かなり日がたってから喜びごとがあったことを知って出す手紙なら送るのが遅くなった理由やお詫びを一言書き添えましょう。書き方としては相手が目上の人であれば、手紙のマナーに添って頭語から始まる一連の流れで丁重な言葉で書き進めましょう。ただしあまり敬語を使いすぎるよりも素直にお祝いの気持ちが伝わる文章を心がけることも大切です。
また、親しい人や目下の人に送るお祝いの手紙はあまりマナーに拘らず頭語などは除いてかまいません。お祝いの言葉を冒頭にもってくることによって、より気持ちが伝わります。ただし、いくら親しい仲だからと言って、お祝い事は特に縁起を担ぎますので「忌み言葉」にはくれぐれも気をつけてくださいね。

うっかりしてしまいそうな手紙のマナー違反

admin — Wed, 01 Feb 2012 03:19:19 +0000

言葉をえらんで、きちんとした手紙を書き上げたにもかからず、うっかりマナー違反を犯してしまう場合があります。注意勧告のためにもどんなものがあるのかみていきましょう。
まず、封をしたら「〆」などの封印を書きましょうと説明しましたね。その封ですが糊付けをしたでしょうか？最近ではホッチキスやセロテープを使う方もいますが、目上の人への手紙などの場合大変失礼にあたります。また「〆」などの印刷がしてあるシールを貼るのもあまり好ましくはありません。
また、切手を貼る際はずれないように斜めにならないように丁寧に貼りたいものです。間違って天地を逆に貼ってしまうのは絶縁の意味をもつとも言われていてマナー違反です。また切手の貼り忘れや金額不足の場合はお相手に請求がいく事があり、大変失礼にあたりますので、気をつけましょう。
あとよくあるマナー違反に宛名を連盟で書いた場合。「○○太郎様」「○○花子様」などですね。その場合は必ず個別に「様」をつけます。連盟の下、真ん中にひとつの「様」にしたり、片方を「〃」にしたりするのは大変失礼にあたります。